En esta era dominada por la tecnología, las empresas cuentan con innumerables herramientas que les permiten ejecutar sus tareas de manera mucho más práctica y efectiva. Entre ese conjunto de herramientas existen las plataformas de almacenamiento de información en la nube, las cuales proporcionan un espacio seguro y amplio para tus datos personales y de tu negocio.
¿Es seguro guardar los datos de tu empresa en la nube?
Aunque para muchos esta interrogante sigue latente, la respuesta es un rotundo «SI». Almacenar datos en la nube es totalmente seguro, de hecho, es aún más seguro que guardar la información en un servidor local.
Cuando hablamos de la nube nos referimos a un conjunto de servidores remotos conectados en red, que se distribuyen la información entre ellos para mayor seguridad. Puedes tener acceso a la data por medio de un software, el cual te permite gestionar tus archivos vía Internet.
Además, cada servidor que contiene una parte de tus documentos cumple con los protocolos y estándares de seguridad correspondientes, los cuales abarcan tanto amenazas de índole física, como contratiempos locales y problemas virtuales.
En pocas palabras, la nube es el lugar más seguro para almacenar la data de tu empresa.
Cómo hacer un uso adecuado de la nube para almacenar datos
Es sumamente importante que selecciones un software que te ofrezca las soluciones que tu negocio requiere. Entre las principales características que debe tener esta plataforma están:
- Te debe proporcionar el control total de los usuarios que pueden acceder a tus documentos.
- El programa debe actuar como un punto de enlace a los servidores donde se almacena la data de tu organización.
- Debe contar con una interfaz de fácil manejo para gestionar los permisos de acceso a la información.
- La plataforma debe contar con suficiente espacio para contener todos los documentos que requieras. De ser posible, debe ofrecer la posibilidad de expandir dicho espacio.
Una vez hayas creado la cuenta para tu empresa, el primer paso a dar es configurar los aspectos de seguridad correspondientes.